La Direction des données et de la surveillance (DDS) a une double mission. D'une part, elle est en charge de la détection des anomalies de marchés et de l'analyse des évolutions en matière de fonctionnement du marché et comportement des acteurs. A côté de cette mission de surveillance des marchés, la DDS joue un rôle transverse : elle structure et pilote la stratégie d'exploitation des données au bénéfice de l'ensemble des métiers de l'AMF et accompagne les Directions vers un usage plus intensif des données et technologies associées.

Vous assurerez au profit de la Direction des données et de la surveillance des fonctions d’assistanat de direction, en coordination avec la gestionnaire déjà en poste à plein temps. Vous serez notamment en charge des processus de commande et de facturation en lien avec la mission Données.

Assurer les missions classiques d’assistant et activités de support pour la Direction

• Gestion des agendas et organisation des réunions / RDV internes et externes de la DDS ; rédaction et diffusion de relevés de décision ;
• Organisation logistique de réunions nécessitant l’accueil d’invités ; préparation des projets de réception ;
• Gestion des déplacements et alimentation de l’outil Notilus ;
• Centralisation de la production de la direction (notes et propositions d’enquêtes) ; suivi de la bonne diffusion (interne et le cas échéant externe) ;
• Suivi des courriers et dossiers reçus et émis ainsi que des suites données ;
• Gestion d’informations sensibles et confidentielles : collecte, classement, archivage, transmission dans le respect de la confidentialité, et auprès des interlocuteurs qualifiés (courrier, note, rapport, compte-rendu). 

Assurer les activités de gestion administrative relatives aux prestations (principalement informatiques) commandées par la Direction

• Saisie des commandes et des services faits dans l’outil de gestion administrative et financière de l’AMF ;
• Suivi du respect et du bon déroulement du processus associé. 

Assurer le back-up des autres assistantes de la Direction des données et des marchés

• Back-up du secrétariat de la Direction de la donnée et de la surveillance (DDS) lors des absences de la gestionnaire (pouvant aller jusqu’au traitement quotidien des déclarations d’opérations suspectes);
• Back-up du secrétariat de la Direction de la supervision des intermédiaires et infrastructures de marché (DS2IM).

Le cas échéant, vous pourrez être amenée à élargir vos missions sur d’autres activités de support au bénéfice de la Direction

• Participation aux initiatives de communication interne (voire externe) de la Direction ;
• Production et suivi des indicateurs internes de la Direction ou de tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Mise à jour des procédures.

Vous recherchez un poste en CDI à temps partiel (60%).

Titulaire d’un Bac+2, type assistanat de gestion PME-PMI ou assistant manager, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’assistant dans l’environnement des marchés financiers.

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes : 

• Autonomie, dynamisme, initiative et flexibilité
• Rigueur, fiabilité et sens du service
• Sens de l’organisation
• Anglais écrit opérationnel
• Aisance relationnelle et sens du collectif  

Poste en CDI, basé place de la bourse (Paris 2ème), avec télétravail.