La Direction des systèmes d'information compte une cinquantaine de collaborateurs et une soixantaine de prestataires et a une contribution essentielle aux missions de l'autorité.

Sa mission est de :

• proposer, étudier, développer et mettre en œuvre des réponses pertinentes aux besoins des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'institution ;
• contribuer au développement de l'innovation au sein de l'AMF ;
• veiller à l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information ;
• déployer et maintenir en conditions opérationnelles les SI avec un niveau de service approprié aux besoins des directions ;
• offrir un environnement de travail fiable et adapté aux activités de chacun.

Vous serez chargé(e) d'assister au quotidien le DSI et les managers de la DSI de façon à faciliter et organiser l'activité de la direction, d'assurer le traitement des processus administratifs et logistiques de la DSI et proposer et organiser des événements / rituels de convivialité pour les collaborateurs de la DSI.

Les missions / activités à gérer sont les suivantes : 

• Tenue de l’agenda du DSI et filtrage des appels (organisation, priorisation, catégorisation, mise en avant des réunions importantes, report des congés des managers dans l’agenda, …)
• Organisation de toutes les réunions ou instances nécessitant la présence du DSI / Déclaration et accueil des visiteurs
• Organisation ou aide à l’organisation des principales instances projets de la DSI
• Mise à la signature en dématérialisé, suivi des parapheurs, relances des documents en validation ou à la signature du DSI en utilisant les différents outils de l’AMF
• Création de comptes utilisateurs et administration fonctionnelle d’une partie des outils de la DSI ou des outils transverses de l’AMF
• Support logistique et administratif pour les managers de la DSI
• Consolidation et diffusion à tous les collaborateurs de la DSI des reporting hebdomadaires de la DSI
• Organisation des ordres du jour, constitution des supports et rédaction et/ou diffusion des comptes rendus des instances hebdomadaires de gouvernance de la DSI (CODIR IT et Comité Portefeuille)
• Organisation des ordres du jour, animation, constitution des supports et rédaction et/ou diffusion des supports des plénières mensuelles de la DSI
• Administration fonctionnelle et gestion du contenu de l’espace DSI sur l’intranet AMF : mise à disposition de la documentation, fiches découvertes des collaborateurs, agenda des évènements, création d’espace dédié...etc.
• Aide à la saisie administrative dans l’outil comptable et mise à disposition des pièces associées / Envoi des documents signés aux fournisseurs / Administration fonctionnel du référentiel des fournisseurs de la DSI et de leurs sous-traitants
• Gestion du processus d’accueil et du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la DSI
• Gestion des notes de frais, fournitures, courriers
• Gestion administrative des prestataires : formulaire d’arrivée/sortie, attribution et suivi des badges des prestataires, mise à jour du suivi des prestataires et contrôle trimestriellement avec constitution des tableaux de bord (indicateurs)
• Formation aux outils administratifs, à l’espace DSI et de certains outils propres à la DSI
• Organisation des évènements de la DSI : les séminaires de la DSI, moments de convivialité, interventions d’externes, participation de la DSI à des évènements hors AMF

Ayant un intérêt pour le domaine de l’IT ou une première expérience au sein d’une DSI, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et idéalement une expérience dans la gestion de commande fournisseur. Vous avez une appétence pour la mise en place d’évènements institutionnels / rituels et événements de convivialité. 

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes : 

• Très bon relationnel (Interlocuteur/Interlocutrice privilégié(e) des collaborateurs de la DSI)
• Organisation / rigueur 
• Adaptabilité
• Réactivité / proactivité
• Capacité d’écoute et sens du service 
• Capacité de synthèse et rédactionnelle

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.