En matière de gouvernance, l'AMF est composée de deux organes collégiaux distincts : le Collège et la Commission des sanctions. Principal organe décisionnel de l'Autorité, le Collège est dirigé par la Présidente de l'AMF : nommée par décret du Président de la République, les équipes de l'AMF sont placées sous sa responsabilité. Elle travaille en collaboration avec le Secrétaire Général, qui est notamment en charge du fonctionnement et de la coordination des équipes de l'ensemble des directions de l'Autorité.

Dans le cadre d’un ajustement organisationnel au sein du pôle de la Présidence de l’AMF, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer le dispositif existant.

En binôme avec une autre assistante expérimentée et en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, vous serez en charge de l’assistanat de la Présidente de l’AMF. A ce titre, vous jouerez un rôle d’interface entre la Présidente et l’ensemble de ses parties prenantes (instances de gouvernance et équipes AMF, interlocuteurs externes de haut niveau). Vous serez également amené(e) à interagir quotidiennement avec l’assistante du Secrétaire Général.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

* Support de la Présidente dans la gestion de son emploi du temps quotidien :  

• Tenue d’un agenda complexe et mouvant
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi des messages adressés à la Présidente 
• Identification des urgences
• Accueil des visiteurs

* Organisation des différents événements professionnels :

• Rendez-vous, réunions
• Interventions orales, conférences téléphoniques
• Déplacements en France et à l’international

* Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) :

• Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés
• Mise en forme de documents
• Suivi des délais

* Suivi du courrier, classement et archivage

De formation supérieure (Bac+2/3), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d’au moins 7 ans sur un poste équivalent. Vous avez été confronté(e) à des environnements exigeants, complexes et évolutifs impliquant des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous avez déjà été amené(e) à intervenir dans un dispositif intégrant plusieurs assistant(e)s, dont la qualité de la collaboration était clé pour garantir un support fluide et efficace à la hiérarchie concernée.  La connaissance de l'environnement des marchés financiers serait un plus.

Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (pack office) et collaboratifs.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes : 

• Rigueur, fiabilité et efficacité
• Excellent sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins
• Hauteur de vue et maîtrise de soi
• Qualités de communication écrite et orale
• Sens aigu de la collaboration
• Agilité et habileté relationnelle : capacité à interagir et établir des relations de qualité avec une multiplicité d’interlocuteurs
• Sens de la confidentialité
• Anglais courant

 Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.