La Direction de la gestion d'actifs, composée de près de 100 collaborateurs, est en charge de la protection de l'épargne investie en placements collectifs et de la supervision des distributeurs d'instruments financiers. Ses missions couvrent l'agrément et le suivi des sociétés de gestion de portefeuille et des placements collectifs ainsi que le suivi des autres prestataires commercialisant des instruments financiers (prestataires de services d'investissement, conseillers en investissements financiers et prestataires de services de financement participatif).

Vous rejoignez l'équipe Support fonctionnel et passeports de la DGA, qui a pour missions principales de :

• assurer le soutien des équipes métier de la DGA sur leurs différents processus ;
• en particulier, traiter les demandes de passeport européens, entrant et sortant, pour les fonds (notamment les 13 000 passeports entrants d'OPC européens) et les sociétés de gestion ;
• veiller à la qualité et l'intégrité des données de référentiel ROSA, ainsi qu'aux sujets connexes (archivage, RGPD, etc.).

Vous gérez les flux administratifs et réglementaires des dossiers en interface avec des interlocuteurs internes et/ou externes.

Vos missions se déclinent autour de trois grands piliers :

1. Instruction et suivi des dossiers réglementaires :

• assister la Direction agréments et suivi pour les dossiers d'agrément initial et de retrait définitif des sociétés de gestion de portefeuille (SGP) et enregistrer les décisions ;
• piloter les demandes de passeports européens des SGP : échanger avec les acteurs du marché et les autorités de tutelle étrangères, et sécuriser le suivi administratif ;
• prendre en charge les demandes de modification d’actionnariat.

2. Gestion administrative des instances internes et gouvernance :

• Assurer la gestion administrative pour les instances internes (Collège et Comité de transformation) : inscription et envoi des notes, préparation de l'ordre du jour et suivi des validations.

3. Qualité des données et rigueur :

• garantir l'exactitude, l'intégrité et la qualité des données au sein de nos outils internes et externes (notamment le référentiel ROSA) dans le respect de la protection des données (RGPD) et des règles d'archivage ;
• prendre en charge le traitement administratif global des dossiers de votre périmètre en veillant scrupuleusement au respect des délais légaux et des procédures ;
• contribuer à l'amélioration continue en signalant les anomalies ou les dysfonctionnements des outils métiers utilisés.

Formation et expérience : vous détenez un diplôme de niveau Bac+2/3 (filière juridique ou gestion) et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions de gestion administrative exigeantes (secteur bancaire, assurance, cabinet d'avocats ou fonction publique).

Langues : compte tenu des dimensions européennes du poste (gestion des passeports), une bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/ compétences suivantes :

• rigueur et précision : Vous avez le sens du détail et le respect des normes réglementaires ;
• esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en commun, avez le sens du service et savez interagir de façon transversale avec diplomatie ;
• adaptabilité : Votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettent de mener de front plusieurs dossiers de nature différente.

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2e)

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.