Contract Manager IT H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers.
Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.  

Référence

2022-431  

Votre contexte

Description du contexte

La DSI compte une cinquantaine de collaborateurs et une soixantaine de prestataires et a une contribution essentielle aux missions de l'Autorité des marchés financiers.
Sa mission est de :

  • proposer, étudier, développer et mettre en œuvre des réponses pertinentes aux besoins des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'institution ;
  • contribuer au développement de l'innovation au sein de l'AMF ;
  • veiller à l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information ;
  • déployer et maintenir en conditions opérationnelles les SI avec un niveau de service approprié aux besoins des directions ;
  • offrir un environnement de travail fiable et adapté aux activités de chacun.

Au sein de la DSI, le Pôle Performance SI (PSI) est garant du pilotage de la performance de l'activité de la DSI. Sa fonction principale est de contribuer à l'efficience opérationnelle de la DSI via un pilotage transverse et une vue consolidée des activités de la DSI.

Votre mission

Métier

IT, data et sécurité

Intitulé du poste

Contract Manager IT H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

En tant que Contract Manager IT au sein du pôle « Performance SI », vos missions seront les suivantes : 

Piloter les engagements contractuels de la DSI 

  • Etablir la feuille de route annuelle voir pluriannuelle des contrats ou des marchés à établir ou à renouveler ;
  • Participer à la mise en place d’une stratégie de gestion des marchés IT avec la DAF ;
  • S’assurer du bon niveau d’alimentation de la GED contrat, et du suivi du processus de contractualisation avec la DAF ;
  • Participer aux comités de suivi et de pilotage avec la DAF et l’acheteur IT,
  • Assurer le reporting mensuel de l’activité des marchés IT auprès du CODIR IT, achats et DAF de l’AMF.
  • Consolider la gestion des incidents/litiges et le suivi financier du marché au niveau de la DSI

Assurer la coordination et le support DSI

  • S’assurer du bon niveau de dialogue avec les fournisseurs ainsi que du suivi par les responsables opérationnels de la tenue des niveaux d’engagement des fournisseurs ;
  • Organiser et participer aux revues et comités contractuels fournisseurs pour les marchés structurants de la DSI ;
  • S’assurer du bon niveau de rédaction et de la conformité des clauses opérationnelles des contrats cadres ;
  • Aider à la prise en compte de la charge des activités marchés IT dans le plan de charge des équipes IT.

Piloter l'efficience opérationnelle des activités marchés IT

  • S’assurer de la mise en place des process, outils et templates permettant de simplifier la gestion des activités marchés IT par les opérationnels ;
  • S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue des processus DAF/DSI sur le pilotage et la gestion des marchés IT de l’AMF (gestion des incidents/litiges, suivi financier du marché…) ;
  • Centraliser les retours et les bonnes pratiques d’amélioration/sécurisation de la rédaction des commandes.

Assurer une communication efficace 

  • Communiquer auprès des parties prenantes des activités de la DSI ou des projets SI, avec la DAF tant sur les aspects financiers que juridique, avec les responsables des Directions métiers, le R2SI, l’OCTA, l’acheteur IT et les membres des instances de la Gouvernance SI ;
  • Communiquer au sein de son équipe et avec sa hiérarchie.

 

Profil

De formation supérieure / école de commerce/ingénieur dans le domaine IT, vous avez géré avec succès la mise en place et le pilotage des activités de performance SI au sein d’une DSI dans un contexte de structuration et de rationalisation.  Doté(e) d’une bonne connaissance des pratiques contractuelles IT, des appels d’offres, vous avez idéalement une bonne pratique des marchés publics.

 Vous avez également une expérience établie au service d’une DSI, dans une approche globale et transverse, dans la construction de/d':

  • roadmaps d’activités marchés IT ;
  • animation d’instances de pilotage ;
  • coordination transverse d’interlocuteurs DAF, DSI, RSSI, DPO, Directions métiers, etc. ;
  • mise en place de cartographies et optimisation des processus (ex : cartographie des fournisseurs…) ;
  • mise en place d’outils de reporting ;
  • construction et partage de modèles standardisés (ex : PAQ, fiche de besoin, clauses, etc.)

 Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :

  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Diplomatie et sens de la négociation
  • Force de proposition
  • Orientation service
  • Gestion des priorités / autonomie
  • Gestion de situations complexes

Poste en CDI droit privé, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail

Votre profil

Niveau d'expérience min. requis

min. 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)