Le poste est rattaché à la Direction des Enquêtes (DEN), composée d'une quarantaine de
collaborateurs. Cette direction a en charge de vérifier si des manquements législatifs ou réglementaires ont pu être commis dans les domaines de compétence de l'Autorité.

Les enquêtes portent principalement sur des abus de marché et peuvent concerner des sociétés cotées (marché du titre et des dérivés et/ou information diffusée par ou sur la société par exemple), et toute personne susceptible d'avoir commis des manquements aux lois et règlements du domaine de compétence de l'Autorité des marchés financiers (notamment manipulation de marché, diffusion de fausse information). Elles ont souvent une dimension internationale.

La directrice des enquêtes est accompagnée de trois adjoints (chacun responsable d'une équipe de 8 enquêteurs) et d'une responsable de la coopération internationale.

Support opérationnel / assistanat :

• Assistanat de la Directrice des enquêtes et de ses 3 adjoints : gestion des agendas et prise des rendez-vous, organisation des déplacements, planification des réunions, etc. ;
• Supervision opérationnelle des tâches du secrétariat des 2 assistantes, mise en place de back-ups en cas d’absences.

Support administratif de la DEN :

• Gestion de l’information, notamment d’informations sensibles et confidentielles : transmission en interne et en externe des informations pertinentes (ex. : ouverture d’une enquête et équipe affectée, destruction de fadets en fin d’enquête) ;
• Production et suivi des indicateurs internes de la DEN (tableaux de bord mensuels, trimestriels, annuels), participation à la rédaction du rapport annuel de l’AMF ;
• Suivi du budget de la direction : contrôle des dépenses, gestion du flux des transcriptions, traductions, suivi de la validité des licences et achats d'outils spécifiques à la DEN ;
• Gestion administrative des dossiers d’enquêtes : planification des dossiers et suivi des délais impartis, collecte et traitement des données, accompagnement des enquêteurs à la préparation des dossiers d’enquêtes (auditions, visites domiciliaires, requêtes et ordonnances, commissions), gestion de la destruction des documents confidentiels (fadets, supports de messagerie) ;
• Organisation des actes enquêtes en coordination avec les partenaires externes : interface avec les experts utiles pour les visites domiciliaires, gestion des dossiers en lien avec le Parquet National Financier ainsi qu’avec les services de la Brigade financière, la DGFip, les douanes, Tracfin, etc.

Missions transverses et gestion de projets 

*Contribution au suivi RH :

• Recrutements, intégrations et départs : planification des entretiens de recrutement, onboarding et accueil des nouveaux collaborateurs, etc. ;
• Gestion de carrière : organisation des entretiens annuels et suivi des dossiers de carrière des agents.

* Contribution à la communication interne (et éventuellement externe) de la DEN dans une optique de transversalité :

• Organisation des séminaires d’équipe et des événements inter directionnels ;
• Référent intranet pour la DEN : maintien à jour de la communication interne, animation régulière de la page, etc.

* Référent et/ou participation aux projets :

• Ajustement des processus, procédures et documents de la DEN au regard des évolutions juridiques ou technologiques (ex. : dématérialisation, évolution de la Charte de l’enquête) ;
• Mise en place de nouveaux outils (plateforme liée à l’activité, outils collaboratifs) : tests, remontée des anomalies et dysfonctionnements, etc. ;
• Contribution aux projets structurants pour la DEN (évolution de l’organisation, modernisation).

De formation bac +2/3 de type assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans sur des fonctions d'assistanat et de support administratif. A l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous avez eu l’occasion de prendre en charge des missions impliquant du traitement de données quantitatives (gestion de budget, reporting d'activité).

Par ailleurs, vous êtes intervenu(e) dans des environnements exigeants et êtes en capacité d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous connaissez l'environnement des marchés financiers.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :

• Aisance relationnelle
• Disponibilité et sens du service
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Autonomie et proactivité

Poste en CDI, basé place de la bourse (Paris 2ème), avec télétravail.