Le poste est positionné au sein de la Direction administrative et financière (DAF), composée de 30 personnes et organisée en 3 pôles :

• Un pôle en charge de la logistique, l'immobilier, la sécurité et les services généraux,
• Un pôle en charge, du budget, des finances et du contrôle de gestion,
• Un pôle juridique en charge des marchés publics, et des contrats.

Sous le contrôle du responsable services aux occupants et exploitation des bâtiments, vous serez en charge de fournir l'expertise technique nécessaire au développement, à l'entretien et au maintien en conditions opérationnelles des équipements et matériels.

Exploitation et maintenance des bâtiments :

• Contrôler l'exploitation des bâtiments;
• Mettre en place et assurer le suivi des travaux d'entretien ;
• Assurer la gestion de la maintenance des équipements techniques:
  • Suivre et piloter les entreprises titulaires des marchés publics en cours;
  • Suivre les actes de maintenance ;
  • Gestion et optimisation des énergies.
• Participer à la définition des besoins techniques et à leur suivi (menuiserie, éclairage, fluides, bâtiment, mobilier, petit appareillage électrique, CPCU, Fraicheur de Paris, …).

Respect des règlementations sécurité et sûreté :

• Contrôler la remise en état et l’exécution des opérations des maintenances dans le respect des règles de sécurité;
• Anticiper, planifier et superviser les visites de contrôle réglementaires de maintenance ;
• Réception des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution du chantier (DOE);
• En relation avec le responsable du service Qualité Sûreté Sécurité Environnement (Q2SE), contribuer à la planification et au suivi de la maintenance technique des équipements de sécurité et des moyens de secours en place ;

Organisation et veille :

• Préparer l’organisation technique des équipements en lien avec les événements organisés par la direction (exemples : arbre de Noël, colloques, vœux, remise de médailles, etc.…) ;
• Appuyer le service informatique pour la mise à disposition de rallonges, multiprises, connectiques, …
• Assurer l’interface technique entre les utilisateurs et les prestataires externes ;
• Conseiller sa hiérarchie dans le choix des équipements, matériels, systèmes ou réseaux, leur lieu de stockage et d’entretien, des actes de contrôle et de maintenance à réaliser.

Gestion administrative de son périmètre d’activité :

• Produire les tableaux de bord sur son activité en lien avec sa hiérarchie ;
• Préparer et suivre le budget en lien avec son activité ;
• Saisir les services faits ;
• Budgétiser les investissements des années N+1 à N+3.
• Connaissance du code des marchés et des règles de la maîtrise d'ouvrage publique :
  • Rédiger, suivre l’exécution et anticiper le renouvellement des marchés publics de son périmètre.

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+2/3 en maintenance industrielle/ électrotechnique, ou d’une formation équivalente.

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en gestion technique des bâtiments (GTB).
Vous avez déjà mené des projets d’études et de conception jusqu’à la réception des travaux et suivi la maintenance des équipements.
Vous avez de bonnes connaissances sur la règlementation thermique, CVC et du code de la construction et de l’habitation.

Vous savez utiliser les outils informatiques type pack office et le logiciel AUTOCAD (2D).

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités/ compétences suivantes :

• Rigoureux, organisé et réactif ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité d'adaptation ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens du travail en équipe ;
• Être force de proposition et savoir restituer les informations à votre hiérarchie ;
• Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• Autonome et polyvalent.

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.